서귀포시는 행정과 민간간 문서 유통시스템인 ‘e-체송함 시스템’의 재구축 사업을 마무리하고 지역 사무장 등을 대상으로 사용자 교육을 진행했다고 27일 밝혔다.

市는 ‘2018년 e-체송함 재구축 사업’을 통해 2009년 구축된  e-체송함 시스템을 인터넷 환경 변화에 맞게 재구축하는 사업을 진행했다.

우선 공인인증서 로그인 방식을 아이디 로그인 및 휴대폰 인증 방식으로 변경해 보안과 사용 편의성을 높였고 문서 뷰어기능을 추가해 모든 형식의 문서파일을 별도의 프로그램 설치 없이 한 번에 열어 보도록 했다.

또한 사용자들이 쉽게 문서를 작성할 수 있도록 편집 기능을 강화했고 모바일에서도 시스템 접속을 가능토록 하여 언제 어디서든 문서 내용 확인이 가능하도록 개선했다.
 
서귀포시는 새로 구축된 e-체송함 시스템을 서비스하기 전에 사용자들이 쉽게 사용법을 익힐 수 있도록 ‘읍면동 찾아가는 사용자 교육’을 지난 13일부터 26일까지 도내 14개 지역에서 진행해 200여명의 외부 사용자들이 참여했다.

김재근 정보화지원과장은 “사용자들의 건의사항을 지속 반영해 행정과 시민들의 편리한 문서 유통을 통해 다양한 소통의 채널로서의 역할을 수행해 나갈 수 있도록 최선을 다해 나갈 것”이라고 했다.